Persoonsgegevens die wij verwerken
DutchRisk verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De volgende persoonsgegevens verwerken we:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een contactformulier op deze website in te vullen, in correspondentie of telefonisch
- Persoonsgegevens in het kader van een gevolgde opleiding, zoals examenresultaten
Nieuwsbrief en abonneebestand
Met onze nieuwsbrief informeren wij geïnteresseerden over nieuws op het gebied van onze trainingen en/of andere activiteiten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden en/of uw voorkeuren kunt aanpassen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens betreffende ras of etnische achtergrond, geloofsovertuiging, strafblad, lichamelijke en geestelijke gezondheidstoestand of seksuele geaardheid. In het uitzonderlijke geval dat toch nodig is zullen wij u expliciete toestemming voor het verzamelen en gebruiken van bedoelde gegevens vragen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
DutchRisk verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Op aanvraag documenten/informatie sturen en op vragen reageren
- Registratie en administratieve afhandeling van deelname aan een van onze opleidingen
- Verzorging van een opleiding
- U op de hoogte houden van onze dienstverlening
Geautomatiseerde besluitvorming
DutchRisk neemt nooit op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van DutchRisk) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
DutchRisk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor onderstaande (categorieën) van persoonsgegevens:
- Contactformulieren: tot 12 maanden na insturen van het formulier.
- Reden: contact opnemen n.a.v. het formulier
- Informatie aanvragen en inschrijvingen ten behoeve van een training: tot 12 maanden na informatie aanvraag en/of inschrijving
- Reden: contact, registratie en toesturen informatie voorafgaand en/of naderhand
- Evenementaanmeldingen: tot 12 maanden na afloop van het evenement
- Reden: registratie evenement en toesturen informatie naderhand